Pengerakan

• Penyusunan Personalia:

1. fungsi manajemen yang berkenaan dengan penarikan, penempatan, pemberian latihan, dan pengembangan anggota-anggota organisasi
2. Merupakan strategi organisasi untuk terus menerus berkompetisi
3. Merupakan nilai organisasi : membuat organisasi berkinerja tinggi dengan sdm yang memiliki kinerja tingg.

Fungsi Proses Penyusunan Personalia

• Memastikan bahwa karyawan yang dipilih adalah yang kompeten.
• Memberikan karyawan pengetahuan dan keterampilan yang up-to-date untuk dapat melakukan pekerjaan mereka.
• Memastikan bahwa organisasi tersebut mempertahankan karyawan yang kompeten dan berkinerja tinggi.

Proses Penyusunan Personalia

1. Perencanaan sumber daya manusia, yang dirancang untuk menjamin keajegan dan pemenuhan kebutuhan personalia organisasi.
2. Penarikan, yang berhubungan dengan pengadaan calon-calon personalia segaris dengan rencana sumber daya manusia.
3. Seleksi, mencakup penilaian dan pemilihan diantara calon-calon personalia

1. Pengenalan & orientasi, yang dirancang untuk membantu individu-individu yang terpilih menyesuaikan diri dengan lancar dalam organisasi.
2. Latihan dan pengembangan, program ini bertujuan meningkatkan kemampuan perseorangan dan kelompok untuk mendorong efektivitas organisasi.
3. Penilaian pelaksanaan kerja, dilakukan dengan membandingkan antara pelaksanaan kerja perorangan dan standar-standar yang dikembangkan bagi posisi tersebut.
4. Pemberian balas jasa dan penghargaan,yang disediakan bagi karyawan sebagai
5. kompensasi pelaksanaan kerja dan sebagai motivasi bagi pelaksanaan diwaktu yang akan datang.
6. Perencanaan dan pengembangan karier,yang mencakup transfer (promosi),penugasan kembali, pemecatan,pemberhentian atau pensiun.

Proses Perencanaan SDM

• Proses di mana manajer memastikan bahwa mereka memiliki jumlah dan jenis orang di tempat yang tepat, dan pada saat yang tepat, yang mampu secara efektif dan efisien melaksanakan tugasnya. Langkah-langkah dalam perencanaan:

Menilai sumber daya manusia saat ini

1. Menilai kebutuhan masa depan sumber daya manusia
2. Mengembangkan program untuk memenuhi kebutuhan masa depan

Penilaian SDM Saat Ini

• Inventarisasi Sumberdaya Manusia
• Job Analysis

1. Penilaian yang mendefinisikan pekerjaan dan perilaku yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan

• Pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan

1.  Perlu melakukan wawancara, terlibat dalam observasi langsung, dan pengumpulan laporan-diri karyawan dan manajer mereka.

• Deskripsi Pekerjaan

1.  Sebuah pernyataan tertulis dari pemegang meliputi tugas-tugas, wewenang, tanggung jawab, dan hubungan lini.

• Spesifikasi Pekerjaan

1. Sebuah pernyataan tertulis dari kualifikasi minimum yang harus dimiliki seseorang untuk melakukan pekerjaan yang diberikan berhasil.

Recruitment

ü  Dari luar  Kelemahan : mahal, adanya turn over

ü  Dari dalam Keuntungan :

• orang yg direkrut sudah mengenal organisasi, budaya organisasi dan anggota organisasi
• Kebijakan promosi memperkuat loyalitas
• Memberi inspirasi untuk lebih berprestasi
• Pengiklanan, rekomendasi dari karyawan yang sedang bekerja (employee referrals), lembaga pendidikan, kantor penempatan tenaga kerja.

• Selection
  • Selection Process

ü  Proses penyaringan tenaga kerja untuk memastikan bahwa calon yang paling tepat  yang akan dipekerjakan.

• What is Selection?

ü  Cara memprediksi pelamar, sesuai dengan kriteria organisasi

Selection Devices

        I.            Application Forms

      II.            Written Tests

    III.            Performance Simulations

    IV.            Interviews

      V.            Background Investigations

    VI.            Physical examinations

Orientation

• Transitioning a new employee into the organization.

ü  Work-unit orientation

• Membiasakan karyawan baru dengan tujuan unit

• Menjelaskan bagaimana pekerjaannya dapat memberikan kontribusi pada tujuan unit

• Memperkenalkan karyawan baru dengan rekan kerjanya

ü  Organization orientation

• Menginformasikan tentang tujuan perusahaan, sejarah, filsafat, prosedur dan aturan-aturan dalam organisasi

• Melihat seluruh bagian organisasi

Compensation and Benefits

        I.            Kompensasi adalah pemberian kepada karyawan dengan pembayaran finansial sebagai balas jasa untuk

      II.            pekerjaan yang dilaksanakan dan sebagai motivator untuk pelaksanaan kegiatan di waktu yang akan datang.

    III.            Kompensasi sangat penting bagi karyawan sebagai individu_, karena upah merupakan suatu ukuran nilai atau karya mereka

    IV.            Kompensasi juga penting bagi organisasi_sebagai pengukur organisasi Kompensasi harus diberikan secara adil. Sebab para karyawan biasanya menilai keadilan pembayaran mereka melalui pembandingan besarnya kompensasi dengan karyawan-karyawan lainnya.

Career Development

Faktor-faktor yang mempengaruhi prestasi karyawan:

        I.            Latar belakang pribadi, mencakup pendidikan dan pengalaman kerja, untuk menunjukkan apa yang telah dilakukan seseorang di waktu yang lalu.

      II.            Bakat dan minat (aptitude and interest), untuk  memperkirakan minat dan kapasitas/kemampuan

    III.            seseorang.

    IV.            sikap dan kebutuhan (attitudes and needs), untuk meramalkan tanggung jawab dan wewenang

      V.            seseorang.

    VI.            Kemampuan-kemampuan analitis dan manipulatif, untuk mempelajari kemampuan pemikiran dan

  VII.            penganalisaan.

1. Ketrampilan dan kemampuan teknik, untuk menilai kemampuan dalam pelaksanaan aspek-aspek teknik pekerjaan.

Motivasi

“segala sesuatu yang membuat seseorang bertingkah laku tertentu atau paling tidak berkeinginan untuk bersikap tertentu”.

Dengan demikian, motivasi merupakan hal-hal yang menyebabkan, menyatukan, serta mempertahankan orang berperilaku tertentu.

Beberapa teori motivasi adalah sebagai berikut :

(a) Hirarki Kebutuhan Maslow

1. Kebutuhan fisiologis : makan, minum, tempat tinggal

2. Kebutuhan akan keamanan dan keselamatan : bebas dari ancaman

3. Kebutuhan sosial : rasa memiliki, berafiliasi, berteman, rasa cinta

4. Kebutuhan harga diri : penghargaan diri, otonomi, status, penghormatan, atensi

5. Kebutuhan aktualisasi diri : meningkatkan penggunaan kemampuan, keahlian dan potensi.

(b) Teori Kebutuhan ERG dari Alfeder.

Teori ini merupakan pengolahan lebih lanjut dari hirarki kebutuhan maslow. Menurut Alfeder terdapat 3 (tiga) kelompok kebutuhan, yaitu :

• eksistensi (exsistance: E) : makanan, minuman, udara

• keterkaitan (relatedness : R) : hubungan sosial, hubungan antar pribadi

• pertumbuhan (growth : G) : keinginan untuk mengembangkan diri

(c) Teori motivasi dari Frederick Herzberg.

Teori ini menjelaskan kesimpulan penelitian Herzberg tentang  adanya :

• hygiene factor, yaitu bila faktor ini ada maka karyawan akan puas, tetapi bila tidak ada akan menimbulkan ketidakpuasan. Misalnya : upah, jaminan pekerjaan, kondisi kerja, status.

• motivation factors, yaitu bila faktor tersebut ada maka akan menggerakkan tingkat motivasi yang kuat dan dapat menghasilkan prestasi kerja yang baik pada karyawan, tetapi bila tidak ada maka tidak akan timbul ketidakpuasan yang berlebihan. Misalnya : prestasi, pengakuan, tanggungjawab, kemajuan.

(d) Teori Kebutuhan Menurut McClelland.

McClelland mengajukan teori motivasi yang berkaitan erat dengan konsep belajar melalui kehidupan dalam suatu budaya. Tiga kebutuhan yang dipelajari melalui kebudayaan tersebut adalah :

• kebutuhan berprestasi (need of achievement) : dorongan untuk mencapai bahkan melampaui standart yang telah dibuat.

• kebutuhan berkuasa (need of power ) : keinginan untuk membuat orang lain melakukan cara yang dikehendaki.

• kebutuhan berafiliasi (need of afiliation ) : keinginan untuk menjalin hubungan akrab dan bersahabat.

Pedoman Pemenuhan Kebutuhan

(George F. Terry)

        I.            Memperlakukan sebagai individu

      II.            Perubahan dengan persiapan

    III.            Kebiasaan dan emosi

    IV.            Pemberian penghargaan

      V.            Perasaan sebagai anggota yang dipentingkan

    VI.            Tidak memberikan kritik dimuka umum

  VII.            Memberitahukan kesalahan dengan cara yang tepat

1. Pimpinan yang dihormati dan dipercayai

Penggerakan

(Actuating)

“Keseluruhan usaha, teknik dan metode untuk mendorong anggota organisasi agar mau dan ikhlas bekerja dengan sebaik mungkin demi tercapainya tujuan organisasi dengan efisien, efektif dan ekonomis “. (siagian,2002)

Unsur Manusia dalam Penggerakan

(George F. Terry)

• Mendapatkan orang-orang yang cakap

• Mengatakan kepada mereka apa yang ingin kita capai

• Menerangkan cara mengerjakan

• Memberikan otoritas

• Memberikan inspirasi untuk mecapai sasaran

Kegiatan Actuating:

1. pemilihan orang yang tepat untuk melaksanakan tugas yang telah ditentukan dalam proses pengorganisasian.
2. memberikan instruksi sebaik-baiknya dan mendorong orang untuk bekerja mencapai tujuan yang telah ditentukan.

Komukasi

 Komunikasi adalah proses pemindahan pengertian dalam bentuk gagasan atau informasi dari seseorang ke orang lain.

Komunikasi dilakukan seseorang dapat berfungsi sebagai :

• fungsi kontrol : pengendali perilaku

• fungsi motivasi : faktor meningkatkan motivasi

• fungsi ekspresi perasaan : penyampai perasaan kepada orang lain

• fungsi informasi : penyampai data /informasi, lebih lanjut berguna untuk pengambilan keputusan

Model proses komunikasi

Sumber (source)

Sumber atau pengirim berita mengendalikan macam berita yang dikirim, susunan yang digunakan, dan saluran melalui mana berita dikirimkan.

Pengubahan berita ke dalam sandi/kode (encoding).

Mengubah berita ke dalam berbagai bentuk simbol–simbol verbal atau non verbal yang mampu memberikan pengertian, seperti dalam bentuk percakapan , gerakan, atau tulisan.

Pengiriman berita (transmitting the message).

Langkah ketiga ini mencerminkan pilihan komunikator terhadap media atau “saluran distribusi”.

Umpan balik (feed back).

Setelah berita diterima dan diterjemahkan, penerima mungkin meenyampaikan berita balasan yang ditujukan kepada pengirim mula-mula.

Peningkatan Efektivitas Komunikasi

• Kesadaran akan kebutuhan komunikasi efektif

• Penggunaan Umpan – Balik

• Menjadi Komunikator yg lebih efektif

Kepemimpinan

Kepemimpinan dan Kekuasaan

• Kepemimpinan: Kemampuan untuk mempengaruhi kelompok menuju pencapaian sasaran

• Kekuasaan: Kemampuan untuk mempengaruhi perilaku orang lain agar melakukan sesuatu (meskipun tidak diinginkan)

Teori Kepemimpinan

1. Great-man Theory:

Setiap jaman memiliki pemimpin besar. Perubahan sosial terjadi karena para pemimpin besar memulai & memimpin perubahan & menghalangi orang lain yang berusaha membawa masyarakat kearah yang berlawanan(James, 1980)

1. 2.     Trait theory

Ada karakteristik seseorang (personalitytrait) yang membedakan seorang pemimpin dengan yang bukan pemimpin

1. 3.     Contingency theory

Kepemimpian dipengaruhi oleh situasi dimana faktor-faktor tertentu dari situasi menentukan ciri-ciri pemimpin yang sesuai untuk situasi tersebut.

4. Behavioral theory (cont’d)

• Teori X:

• Manusia pd dasarnya malas/tdk menyukai pekerjaan  menghindari jika mungkin

• Shg orang harus dipaksa, diawasi, diarahkan

• Rata-rata ingin diarahkan_ menghindari tanggung jawab, ambisi kecil, jaminan hidup lebih banyak.

• Teori Y

• Kodrat manusia (membutuhkan bermain, beristirahat baik fisik/mental)

• Memiliki kapasitas utk berimajinasi, cerdik & kreatif

• Potensi itelektual hanya digunakan sebagian saja

• Pengawasan/hukuman eksternal bukan satu-satunya cara untuk mengarahkan

• Membutuhakn penghargaan utk prestasi yg sudah dilakukan

• Belajar bukan hanya utk menerima ilmu tapi juga mencari tanggung jawab

5. Big Bang Theory

–Suatu peristiwa besar menciptakan seseorang menjadi pemimpin

–Mengintegrasikan antara situasi dan pengikut

–Situasi mrpk peristiwa besar seperti revolusi, kekacauan/kerusuhan, pemberontakan, reformasi dll

–Pengikut adalah orang yang menokohkan seseorang dan bersedia patuh dan taat

Pengawasan

Proses untuk menjamin bahwa tujuan organisasi dan manajemen tercapai_ bgmn membuat kegiatan sesuai yg direncanakan.

Pengawasan bertindak sbg kriteria penilaian pelaksanaan kerja terhadap rencana.

Proses Pengawasan

1. Penetapan Standar Pelaksanaan  

• Target penjualan, keselamatan kerja 3 bentuk standar umum :

• Standar Fisik _kuantitas barang/jasa,kualitas produk

• Standar Moneter _ biaya kerja, pendapatan

• Standar waktu _ batas waktu produksi

2. Penetapan Pengukuran Pelaksanaan

• Berapa kali dilakukan
• Dalam bentuk apa pengukuran akan dilakukan
• Siapa yang terlibat

3. Pengukuran Pelaksanaan Kegiatan

• Pengamatan (observasi)
• Laporan-laporan (lisan / tulis)
• Metoda otomatis
• Inspeksi, Pengujian (test), Pengambilan sampel _ internal auditor

4. Perbandingan dan analisa penyimpangan

5. Pengambilan tindakan koreksi bila diperlukan

• standar diubah, pelaksanaan diperbaiki, atau keduanya dilakukan secara bersamaan

perancangan proses pengawasan

Pengawasan yg berlebihan _ menimbulkan birokrasi, mematikan kreativitas, dan pada akhirnya merugikan organisasi

Pengawasan yg kurang _ pemborosan sumber daya & sulit mencapai tujuan

Perubahan

Managing Resistance to Change

• Why People Resist Change?

• Ketidakjelasan dan ketidakpastian
• Nyaman dengan kebiasaan lama
• Kekhawatiran kerugian pribadi
• Keyakinan bahwa perubahan tidak menguntungkan organisasi

Persoalan dlm Perubahan Organisasi

• Perubahan Budaya Organisasi

• Budaya kebal terhadap perubahan

1. Pembentukannya membutuhkan waktu yang lama
2. Cenderung menjadi berurat dan berakar

• Faktor situasi dalam perubahan budaya:

1. Terjadi krisis yg dramatis
2. Pergantian Pimpinan
3. Organisasinya muda dan kecil
4. Budayanya lemah

Merangsang Inovasi

• Kreativitas

• Kemampuan untuk menggabungkan ide-ide dengan cara yang unik atau membuat hubungan yg tidak biasa di antara ide-ide.

• Inovasi

• Proses mencari ide kreatif dan mengubahnya menjadi produk, jasa, atau metode kerja yang bermanfaat.

Merangsang & Memelihara Inovasi

• Variabel Struktur

1. Struktur organik
2. Ketersediaan sumber-sumber yang melimpah
3. Komunikasi yang terus menerus
4. Meminimalisasi tekanan waktu
5. Dukungan pekerjaan & Non pekerjaan

Awal Mula Komunikasi

¨Asap dikenal sangat populer digunakan sebagai media komunikasi suku bangsa indian di amerika.

Dosen Pengajar : Sri Suhandiah

Manajemen diperlukan untuk mencapai tujuan, menjaga keseimbangan diantara tujuan-tujuan yang saling bertentangan, mencapai efisiensi dan efektivitas.

• Efisiensi adalah melakukan sesuatu dengan benar atau tepat waktu.
• Efektif adalah kemepuan untuk memilih sesuatu dengan tepat.

Dikatakan efisien jika dapat mengerjakan sesuatu sebelum waktu yang ditentukan.

Manajemen sebagai Ilmu dan Seni

Menurut Luther Gulick manajemen sebagai suatu bidang ilmu pengetahuan yang berusaha secara sistematis untuk memahami mengapa dan bagaimana manusia bekerja sama untuk mencapai tujuan dan membuat sistem kerjasama ini lebih bermanfaat bagi kemanusiaan.

• Manajemen sebagai seni yaitu seni didalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain.
• Manajemen sebagai Profesi

Ada 3 kriteria menurut Edgar H.S yaitu:

1. Para profesional membuat keputusan atas dasar prinsip-prinsip umum
2. Para profesional mendapatkan status karena mencapai standar prestasi kerja
3. Para profesional ditentukan oleh kode etik, dengan disiplin untuk mereka yang menjadi kliennya

PENGERTIAN DASAR MANAJEMEN

Manajemen adalah suatu proses mengelola mulai dari merencanakan, mengorganisasikan, memimpin dan mengendalikan pekerjaan anggota-anggota organisasi dan proses penggunaan semua sumber daya organisasi untuk mencapai sasaran (tujuan-tujuan) yang telah ditetapkan (Stoner & Wankel)

Manajemen adalah proses tertentu yang terdiri dari kegiatan merencanakan, mengorganisasikan, menggerakkan sumber daya manusia dan sumber daya lain untuk mencapai tujuan yg telah ditetapkan (Terry, GR)

PENGERTIAN MANAJEMEN

Manajemen dalam bahasa inggris “to manage”artinya mengurus, membimbing dan mengawasi. “Management is Getting Everythings Well Done Through Other People” mencapai sesuatu (tujuan) yang dilakukan melalui upaya orang lain.

Jadi kesimpulannya:  Manajemen selalu diterapkan dalam hubungan dengan usaha suatu kelompok manusia. Dalam pengertian manajemen selalu terkandung tujuan tertentu yang akan dicapai oleh kelompok yang bersangkutan.

Keberhasilan Organisasi:

• Mampu tidaknya manajer  menjalankan fungsi manajemennya
• Tersedianya tenaga operasional yg trampil sesuai dengan bidangnya
• Tersedianya anggaran yg memadai
• Tersedianya sarana & prasarana kerja
• Adanya mekanisme kerja yg sesuai
• Iklim kerja yg positif

Karakteristik organisasi:

• Struktur
• Orang
• Tujuan

5 Sumber daya organisasi:

1. Man (mausia)
2. Machine (mesin)
3. Material (bahan dasar)
4. Metode (metode/cara)
5. Money (uang/biaya)

Proses manajemen merupakan cara sistematis untuk melakukan pekerjaan yang  terdiri dari :

Menurut James A.S Stoner:                           Menurut George R. Terry

P = PLANNING                                              P = PLANNING

O = ORGANIZING                                         O = ORGANIZING

L = LEADING                                                 A = ACTUATING

C = CONTROLING                                        C = CONTROLING

Arti manajemen : proses perencanaan, pengorganisasian, pengarah, pengawasan.

1. Planning : tujuan, membangun strategi dan mengembangkan rencana untuk mengkoordinasikan seluruh kegiatan.
2. Organizing : menentukan apa tugas-tugas yang harus dilakukan, siapa yang melakukannya, bagaimana tugas-tugas harus dikelompokkan, siapa melaporkan kepada siapa, dan dimana keputusan harus dibuat.
3. Actuating : memotivasi karyawan, mengarahkan kegiatan orang lain dalam sebuah tim yang baik.
4. Controling : proses pemantauan kinerja, membandingkannya dengan tujuan dan mengoreksi setiap penyimpangan yang terjadi secara signifikan.

Ada 2 tipe pekerja

1. Operatives : orang yang bekerja langsung pada pekerjaan / tugas dan tidak memilki tanggung jawab untuk mengawasi pekerjaan orang lain.
2. Managers : individu dalam sebuah organisasi yang mengarahkan kegiatan orang lain.

Manajer menurut Stoner didefinisikan sebagai orang yang bertanggung jawab untuk mengarahkan usaha yang bertujuan membantu organisasi dalam mencapai sasarannya.

Tingkatan Manajer.

Klasifikasi aktivitas manajemen

1. Manajer Fungsional : ditempatkan berdasarkan fungsinya masing-masing misal, fungsi HRD, keuangan, produksi.
2. Manajer umum : pekerjaan yang administratif.

Fungsi Manajemen

1. Fungsi administratif (struktur prosedure)
2. Fungsi operatif (cara kerja siste, pendekatan-pendekatan)

Kegiatan memotivasi, supervisi dan komunikasi dengan para karyawan untuk mengarahkan mereka mencapai hasil-hasil yang efektif.

Fungsi Manajemen bagi manajer

1. Manajer puncak : manajemen administratif (penentuan tujuan perencanaan, pengorganisasian, penyusunan, personalia dan pengawasan)
2. Manajer menengah
3. Manajer Lini pertama

Skill dari manager (Henry Fayolldan Katz)

1. Technical skill : kemampuan menggunakan peralatan/prosedur/teknik khusus
2. Interpersonal/human skills : kemampuan memahami, dan memotivasi individu/kelompok
3. Conceptual skills : kemampuan untuk melakukan PAOC

Peran Manager menurut Henry Mintzberg:

1. Peran antar pribadi

• Tokoh
• Pemimpin
• Penghubung

1. Peran keputusan

• Wirausaha
• Pengatur gangguan
• Alokator sumber daya
• Perunding

1. Peran informasional

• Pemantau
• Penyebar
• Juru bicara

Tantangan Manajemen:

• Persaingan dan Perekonomian Global
• Perlunya memiliki visi
• Etika dan Tanggung Jawab Sosial =>  membangun kepercayaan
• Perubahan Informasi & Teknologi =>virtual?
• Nilai-nilai dalam Bekerja & Hak-hak Individual =>minoritas

LINGKUNGAN ORGANISASI

Lingkungan organisasi internal (secara langsung) dan eksternal (secara tidak langsung) .

Lingkungan Organisasi  menurut Stoner adalah individu atau kelompok yang secara langsung atau tidak langsung dipengaruhi atau mempengaruhi cara sebuah organisasi dalam mencapai tujuannya,

Lingkungan eksternal ada dua :

1. Lingkungan Eksternal mikro : lingkungan yang secara langsung dipengaruhi atau mempengaruhi organisasi.

• Lingkungan Eksternal mikro :

1. PESAING ( Competitors).
2. PELANGGAN ( Customers).
3. PASAR TENAGA KERJA ( Labor supply).
4. LEMBAGA-LEMBAGA KEUANGAN.
5. PARA PENYEDIA (Suppliers).
6. PERWAKILAN-PERWAKILAN PEMERINTAH.

1. Lingkungan eksternal makro : lingkungan yang secara tidak langsung dipengaruhi atau mempengaruhi orgnisasi.

• Lingkungan eksternal makro

1. TEKNOLOGI.
2. EKONOMI.
3. POLITIK – HUKUM.
4. SOSIOKULTURAL.

Lingkungan internal : “Variabel-variabel (kekuatan dan kelemahan) yang ada di dalam organisasi tetapi biasanya tidak dalam pengendalian jangka pendek dari manajemen puncak yaitu :

• Ø Struktur : Cara bagaimana perusahaan diorganisasikan yang berkenaan dengan komunikasi, wewenang, dan arus kerja.
• Ø Budaya : Sekumpulan keyakinan, harapan dan nilai yang dipelajari dan dibagikan oleh anggota-anggota organisasi dan disampaikan dari satu generasi ke generasi berikutnya.
• Ø Sumber daya : Aset yang merupakan bahan baku bagi produksi barang dan jasa organisasi. meliputi : karyawan, fasilitas organisasi, dll
• Ø Pemegang Saham : Individu/organisasi yang ikut serta memiliki satu atau lebih saham perusahaan.

Fungsi penting budaya bagi organisasi:

• Memberikan nuansa identitas bagi karyawan.
•  Membantu menimbulkan komitmen karyawan terhadap sesuatu yang lebih besar daripada diri mereka sendiri.
• Menambah stabilitas perusahaan sebagai suatu sistem sosial.
• Kerangka referensi bagi karyawan agar digunakan untuk menerima berbagai kegiatan organisasional dan juga sebagai pedoman bagi perilaku yg tepat.

Ketidakpastian Lingkungan

v Lingkungan dinamis

Jika komponen dalam lingkungan organisasi sering berubah.

Contoh: industri rekaman

v Lingkungan Stabil

Jika komponen dalam lingkungan organisasi berubah tapi minimum.

Contoh: Zippo (Korek Api)

Mengelola Hubungan

v Stakeholder adalah semua unsur dalam lingkungan yang dipengaruhi oleh keputusan dan kebijakan organisasi dan yang dapat mempengaruhi organisasi.

Bagaimana mengelola hubungan?

1. Mengenali stakeholder organisasi.
2. Menentukan kepentingan atau perhatian terhadap stakeholder.
3. Seberapa menentukan stakeholder bagi keberhasilan organisasi.
4. Menentukan pendekatan khusus pada para stakeholder.

PLANNING (perencanaan)

Tujuan organisasi adalah suatu pernyataan tentang keadaan yang diinginkan dan akan direalisasikan oleh organisasi.

Tujuan organisasi berfungsi sebagai :

1. PEDOMAN BAGI KEGIATAN

Memberikan arah dan pemusatan kegiatan organisasi mengenai apa yang harus dan tidak dilakukan.

2.    SUMBER LEGITIMASI

Merupakan sumber legitimasi bagi perusahan merlalui pembenaran kegiatan-kegiatannya dan mendapatkan dukungan dari lingkungannya..

3.    STANDAR PELAKSANAAN

Apabila tujuan dinyatakan secara jelas dan dipahami, hal ini akan memberikan standar langsung bagi penilaian pelaksanaan kegiatan organisasi.

4.    SUMBER MOTIVASI

Tujuan organisasi dapat berfungsi sebagai sumber motivasi dan identifikasi karyawan yang penting.

5. DASAR RASIONAL PENGORGANISASIAN.

Dinyatakan secara sederhana.

Penetapan Tujuan yang baik :

ü  Spesifik : jelas apa yang ingin dicapai

ü  Realistis : Bisa dicapai

ü  Terukur : Memiliki ukuran-ukuran tertentu untuk menentukan keberhasilannya

Tujuan dalam Proses Perencanaan:

ü  Tujuan (Goals) pada dasarnya adalah hasil akhir yang diharapkan dapat diraih atau dicapai oleh individu, kelompok atau seluruh organisasi.

ü  Rencana (Plans) adalah segala bentuk konsep dan dokumentasi tentang bagaimana tujuan akan dicapai

Proses Perencanaan

Perencanaan menurut  Robbins dan Coulter adalah sebuah proses yang dimulai dari penetapan tujuan organisasi, menentukan strategi untuk pencapaian tujuan organisasi tersebut secara menyeluruh, serta merumuskan sistem perencanaan yang menyeluruh untuk mengintegrasikan dan mengkordinasikan seluruh pekerjaan organisasi hingga tercapainya tujuan organisasi.

Perencanaan penting karena

ü  Pengarah Organisasi.

ü  Minimalisasi Ketidakpastian.

ü  Minimalisasi inefisiensi atau redundansi sumber daya.

ü  Sebagai Standar untuk Pengawasan Kualitas.

Manfaat Perencanaan:

1. Membantu manajemen untuk menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan.
2. Memudahkan pemahaman manajer terhadap keseluruhan gambaran kegiatan.
3. Pembagian tanggung jawab lebih cepat.
4. Dapat memberikan perintah dengan tepat.
5. Memudahkan koordinasi antar bagian organisasi.
6. Meminimumkan pekerjaan yang tidak pasti, sehingga dapat menghemat dana, waktu dan usaha.

Kelemahan Perencanaan:

1. Pekerjaan yang tercakup dalam perencanaan mungkin berlebihan dalam pelaksanaan nyata.
2. Perencanaan cenderung menunda kegiatan.
3. Membatasi inisiatif dan inovatif.
4. Cara-cara pelaksanaan perencanaan kadang-kadang tidak konsisten.

Persyaratan Perencanaan:

ü  Faktual dan Realistis.

ü  Logis dan Rasional.

ü  Fleksibel.

ü  Komitmen.

ü  Komprehensif atau menyeluruh.

ü Strategi perencanaan adalah suatu proses dimana manajemen puncak sebuah perusahaan menggambarkan masa depan organisasinya dan mengembangkan prosedur serta pelaksanaannya untuk mencapai masa depan tersebut.

ü Perencanaan jangka pendek jangka waktu satu tahun atau kurang.

ü Perencanaan jangka panjang jangka waktu 5 tahun atau lebih.

ü Perencanaan jangka menengah jangka waktu satu tahun s/d empat tahun.

ü Tahapan Perencanaan:

• Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan.
• Merumuskan keadaan saat ini.
• Mengidentifikasikan kemudahan dan hambatan.
• Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan.

Perencanaan yg baik :

• Kegunaan (fleksibel, berkesinambungan).
• Ketepatan dan Obyektivitas (nyata dan akurat).
• Ruang Lingkup (seberapa luas? Mencakup apa saja, bagaimana hubungan kegiatannya?
• Efektifitas biaya.
• Akuntabilitas (tanggung jawab perencanaan dan implementasi).
• Ketepatan waktu.

Hambatan Perencanaan efektif:

• Ketidaksediaan dan ketidakmampuan perencana untuk melakukan kegiatan perencanaan.
• Keengganan para anggota organisasi untuk menerima perencanaan dan dampak perubahan yang ditimbulkan.

PROSES PERENCANAAN

Pengambilan keputusan

• Keputusan.

Membuat pilihan dari dua atau lebih arternatives

• Proses pengambilan keputusan.

Identifikasi masalah, memilih solusi, dan mengevaluasi keefektifan dari solusi tersebut.

• Masalah.

Perbedaan antara rencana dan hasil

• Kriteria keputusan.

Faktor yang relevan dalam suatu keputusan

Masalah dapat diketahui dari :

• Pengalaman masa lalu
•  Ketidaksesuaian dengan rencana
•  Dari orang lain
•  Prestasi pesaing

Proses pengambilan keputusan :

1. Identifikasi masalah

• Untuk mengidentifikasi masalah, manajer harus mengenali dan memahami masalah tersebut.
• Suatu masalah menjadi masalah ketika seorang manajer menjadi sadar akan hal itu.
• Ada tekanan untuk memecahkan masalah.
• Manajer harus memiliki kewenangan, informasi, maupun sumber daya yang dibutuhkan untuk memecahkan masalah

1. Identifikasi kriteria keputusan

• Biaya yang akan dikeluarkan (investasi yang dibutuhkan)
• Adanya risiko (kemungkinan kegagalan)

1. Mengalokasikan bobot dari kriteria – kriteria keputusan itu tidak sama pentingnya:

• Menetapkan bobot untuk setiap item
• menempatkan item dalam urutan prioritas yang benar pentingnya

1. Mengembangkan alternatif
2. Menganalisis alternatif keputusan
3. Memilih alternatif keputusan
4. Melakukan alternatif tersebut
5. Mengevaluasi keefektifan keputusan

Masalah dibagi 2, yaitu :

1. Masalah terstruktur
2. Masalah tidak tersruktur

Pengambilan Keputusan yg Efektif

•  Memahami perbedaan budaya.
•  Tahu kapan saatnya untuk berhenti.
•  Gunakan proses pengambilan keputusan yang efektif.

PENGORGANISASIAN

Pengorganisasian merupakan suatu proses untuk merancang struktur formal, mengelompokkan dan mengatur serta membagi tugas-tugas atau pekerjaan di antara para anggota organisasi, agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan efisien.

Tujuan Pengorganisasian:

• Membagi pekerjaan yg harus dilakukan ke sejumlah departemen
• Membagi-bagi tugas dan tanggung jawab yg berkaitan dengan masing-masing pekerjaan
• Mengkoordinasikan berbagai tugas organisasi
• Membangun hubungan antar individu, kelompok dan departemen
• Menetapkan garis wewenang
• Mengalokasikan dan menggunakan secara efektif sumber daya organisasi

Faktor-faktor yang Memengaruhi Struktur Organisasi:

• Strategi Organisasi

Strategi akan menjelaskan bagaimana aliran wewenang dan saluran komunikasi disusun diantara para manajer dan bawahan.

• Skala Organisasi.

Besarnya organisasi berpengaruh terhadap pembuatan struktur organisasi.

• Teknologi

Perbedaan teknologi yg digunakan untuk memproduksi barang-barang atau jasa akan membedakan bentuk struktur organisasi.

• Lingkungan

Empat Pilar Pengorganisasian (Four Building Blocks of Organizing)

• Ø Pilar Pertama:

Pembagian kerja (division of work) / Spesialisasi Kerja : Upaya untuk menyederhanakan seluruh kegiatan dan pekerjaan yang mungkin saja bersifat kompleks menjadi lebih sederhana dan spesifik.

• Pilar Kedua:

Pengelompokan Pekerjaan (Departmentalization) pada dasarnya adalah Proses pengelompokkan dan penamaan bagian atau kelompok pekerjaan berdasarkan kriteria tertentu.

• Pilar Ketiga:

Penentuan relasi antar bagian dalam organisasi (hierarchy) adalah Proses penentuan relasi antar bagian dalam organisasi, baik secara vertikal maupun secara horisontal.

Jenis-jenis Hirarki:

• Hirarki Vertikal (Tall Hierarchy)
• Hirarki Horisontal (Flat Hierarchy)
  • Ø Pilar Keempat:

Penentuan mekanisme untuk mengintegrasikan aktifitas antar bagian dalam organisasi / koordinasi (coordination)menurut Stonet, freeman & Gilbert  adalah proses dalam mengintegrasikan seluruh aktifitas dari berbagai departemen atau bagian dalam organisasi agar tujuan organisasi dapat tercapai secara efektif.

Sekian Resume Part 1-6 dari saya semoga dapat bermanfaat bagi saya sendiri pada khususnya dan pada khalayak umum pada umumnya.

Wassalamuailikum Wr.Wb.

by P. Bambang Hariadi

motivasi berasal kari kata motive/motif yang berarti dorongan.

Motifasi juga dapat didefenisikan :

1. Sesuatu yang dapat membuat seseorang bertingkah laku tertentu.
2. Kesediaan untuk mengeluarkan tingkat usaha /upaya kearah pencapaian tujuan organisasi.

Kunci motivasi

1. Intensity              : upaya keras
2. Direction              : Tujuan
3. Persistence        :pantang menyerah

Kebutuhan  juga berhubungan sangat erat dengan motifasi, karena kebutuhan yang dapat mendorong motifasi kita. Kebutuhan dapat didefinisikan :

1. Kekurangan  yang dapat kita rasakan dalam waktu tertentu.
2. Suatuy keadaan internal yang menyebabkan hasil tertentu tampak menatik.

Tingkatan Kebutuhan manusia :

1. Physiological
2. Safety
3. Social
4. Esteem
5. Self Actualizion

Pesan dari P. Bambang Hariadi untuk mengapai motifasi yang sesunggunya

P.O.W.E.R

P: positive attitude

O: other people

W: words

E: expord

R: realiaze your goal

Kewirausahaan

By P. Julianto Lamantara

Tujuan dari kewirausahaan yaitu membangun motifasi dan merubah mindsite mahasiswa tentang enterprenur dan mondorong kita untuk menjadi mahasiswa lebih kreatif.

Enterprenurship dalam saat ini sangat dibutuhkan, mengingat meningkatnya angkatan kerja pada setiap tahunya sedangkan lowongan kerja begitu terbatas sehingga pada saat ini tingkat pengganguran meningkat pesat.

Untuk menjadi seorang interprenur kita harus kreatif karena kita akan bersahabat dengan ketidakpastian.

Selamat pagi kak……., sya akan bercerita selama menjalani kegiatan OKK pada hari ini tanggal 19 Agustus tadi.

Pukul 03.00 wib saya terbangun dari tidur saya untuk melakukan  makan sahur dan selelai makan sahur  saya bergegas bersiap untuk berangakat menju STIKOM.

Pukul 04.25 wib saya bergegas berangakt. Tidak lupa sebelum berangkat saya berpamitan kepada orang tua agar selamat sampai tujuan dan sampai akhir.

Seperti hari sebelumnya,pada tanggal 19 Agustus para Maba STIKOM Srurabaya mengadakan apel pagi. Selain itu, sebelumnya juga diberikan tugas resume & pembuatan buku A5 yang dikumpulkan pada hari ini. Sambil memeriksa atribut yang di kenakan, para maba juga mempersiapkan tugas yang teleh dikerjakan.

Kemudian Apel pagi dimulai, sambil menyayikan lagu Indonesia Raya dan Hymne STIKOM. Acara berjalan cukup khidmat. Namun setelah dilakukan pemeriksaan oleh keamanan, masih banyak maba yang melanggar tata tertib yang telah di tentukan. Akhirnya semua yang dianggap melanggar peraturan, dikumpulkan di depan.

Berbagai alasan di utarakan para maba yang didepan. Akhirnya apel berubah menjadi semakin lama. Waktu yang ditentukan semakin molor. Belum lagi pemeriksaan satu persatu terhabap para maba. Tanpa lama-lama akhirnya KS yang KYnya di depan ikut dikumpulkan di depan. Serta merta para panitia OKK.

Hari semakin siang, tetapi apel belum kunjung usai. Sehingga acara selanjutnya baru bias dimulai siang hari. Yaitu pembuatan MADING antar kelompok.Kerja kelompok dalam pembuatan madding tersebut juga dihibur dengan musik-musik request dari para maba. Ada juga yang kirim salam buat seluruh teman-teman maba slah satu kak Hendra.

Setelah waktunya habis, madding dikumpulkan di belakang. Berbagai model & bantuk terlihat ssangat menarik. Sungguh kebahagiaan tersendiri dari para maba kerena mampu mengikuti kegiatan yang telah di agendakan dengan baik. Waktu masih menunjukkan pukul 11.00, para maba diberikan kesempatan untuk mengisi buku GBHN masing-masing. Saling kenalan dan mengisi biodata untuk mencari teman baru,

Setelah itu, sya sebagai umat muslim laki-laki dipersilakan untuk sholat Jumat di Masjid An-Nur STIKOM dan istiraht.

Setelah ISHO berakhir saya sebagai anggota HIMA Prodi SI yang baru, yang di perkenalkan oleh kak M ‘champ’ Al Hafidz.

Setelah itu seluruh maba berkumpul lagi menjadi satu. Lalu diadakan shering antar panitia OKK dan maba. Selnjutnya dibacakan tugas yang dibawa keesokan harinya dan dicatat oleh maba. Dan acara ditutup dengan do’a sebelum pulang. Para maba tetap diberikan semangat oleh para KS dan Panitia OKK agar mampu menjalani OKK dengan baik….

ini tugas resume dari saya….

selamat malam kakak2 KS yang ganteng n cantik, kali ini saya akan bercerita tentang kegiatan saya selama mengikuti kegiatan Pra OKK pada tanggal 16-17 Agustus di STIKOM Surabaya

Part 1 (16 Agustus 2011)

waktu menunjukan pukul 04.30, saya terbangun dari peraduan untuk bersiap-siap menju kampus, saya mandi terlebih dahulu.

tepat pukul 05.30 WIB Saya bergegas berangkat ke kampus, tidak lupa untuk berpamitan kepada kedua orang tua, agar selamat sampai tuajuan.

dalam perjalanan menuju kampus, jalanan masih sepi, sehingga saya memecu kendaraan lebih cepat.

sesamapainya dikampus saya diambut ole kakak KS salah satunya adalah pendamping regu saya yang bernama kakak Henra Wirya. dan waktu itu kita diajak lombak simulasi berdebat dan beradu argumen selayaknya wakil rakyat di Senayan.

setelah itu kami semua diajak untuk membuaka Rekening CIMB NIAGA, dalam waktu pembukaan rekening semua berjalan lancar, walaupun antri panjang dan banyak.

dari pembuakaan Rekening CIMB Niaga kita diajak untuk literisasi perpustakaan. dan selesai itu, kami diersilakan untuk pulang.

part 2 (17 Agustus 2011)

setibanya di kampus saya terkena razia oleh kakak ketertiban, dikarenakan kumis saya tidak dicukur. dan selai menerima hukuman saya mengikuti upacara bendera hari kemerdekaan INDONESIA.

dan selasai upacara saya mengikuti kegiatan lomba, diantaranya membuaat mumi dari tisu, tali berantai dan  lantai koran.

setelah semua kegiatan berakhir, saya dipersilakan untuk pulang.

menggunakan teknologi yang satu ini. Semua aktivitas kita didukung dengan internet. Mulai dari mencari sumber tugas, melihat nilai, memberikan komentar dengan dosen, dan bahkan mengumpulkan tugas sudah dikirim menggunakan internet, dengan alasan mengurangi penggunaan kertas. Tidak hanya mahasiswa, internet juga banyak terlibat dikehidupan kita, berbagai aspek mulai dari sosial, ekonomi, hukum, politik, dan criminal tidak terlepas dari penggunaan internet. Segala informasi yang kita butuhkan dapat kita dapatkan dengan sekejap  karena kecanggihan internet.

Sebenarnya apa sih internet itu? Internet adalah singkatan dari interconnected-networking, yang berarti keterkaitan dalam jaringan. Pengertian dalam bahasa Indonesia adalah keterhubungan antara komputer yang satu dengancomputer yang lain melalui adanya jaringan. Penghubungan ini dinamakan internetworking, dengan menggabungkan jaringan LAN dan WAN. Istilah internet ini berbeda dengan istilah ‘www’. Internet berarti koneksi internetyang menghubungkan antarkomputer sedunia melalui jaringan internet. Sedangkan  ‘www’ adalah sebuahs istem yang mencakup sekumpulan teknologi yang memungkinkan pengguna internet menggunakan berbagai icon, mouse dan elemen-elemen intuitif lainnya. Sejarah perkembangan internet dimulai ketika United States Department of

Defense Advanced Research Projects Agency melakukan riset untuk menghubungkan computer yang satu dengan yang lain dalam sebuah jaringan untuk kepentingan militer. Jaringan yang sebelumnya kecil lama-kelamaan menjadi besar dan dibangunnya suatu protokol besar yang disebut sebagai Transmission Control Protocol (TPC) dan Internet Protokol

(IP). TPC atau IP ini berupa angka-angka, dan pada tahun 1984 diperkenalkan pemberian nama yang dikenal sebagai Domain Name System (DNS). Pada tahun 1990, perkembangan teknologi menyatukan antara internet dan www yang sampai sekarang kita gunakan. ’Www’,ditemukan oleh Tim Berners-Lee. Pada awalnya tim ini

menemukan Hypertext Markup Language (HTML). HTML melayani pengguna internet dalam pencarian informasi. HTML

juga mempunyai alat penghubung grafis yang dapat menghubungkan antara teks, gamber, video, suara, dan elemen

multimedia lainnya. Setiap kompoter memiliki Internet Protokol (IP Address). Ini adalah kumpulan angka-angka biner

antar 32 bit-128 bit untuk memberi indetitas pada tiap computer dan sebagai alat identifikasi. Contoh IP address adalah

153.4.6.345. Dari IP address, kita dapat mengetahui posisi daerah dimana komputer kita berada. Penggunaan IP

address yang berupa angka ini tidak memungkinkan digunakan karena bentuknya yang rumit, oleh karena itu IP address

ini dibentuk pemberian nama yang disebut Domain Name System (DNS). Pemberian nama ini dengan memberikan teks

nama pada IP address tertentu, misalnya www.facebook.com. Pengorganisasian IP address ini dari kanan ke kiri. Paling

kanan alamat disebut Top Level Domain (TLD). Jadi TLD dalam situs facebook adalah.’.com. TLD ini juga

mempunya penggolongan masing-masing, untuk TLD sebuah organisasi adalah ‘.org’, untuk pemerintah

‘.gov’, untuk instansi pendidikan seperti universitas adalah ‘.edu’, dan alamat yang bersifat

umum dan komersial adalah ‘.com’. Selain kepemilikan, domain juga dapat menjadi identitas suatu

negara, misalnya untuk negara Indonesia adalah ‘.id’, dan Jepang ‘.jp’. Domain ini dikenal

sebagai Country Top Level Domain (CTLD). Seluruh domain-domain yang ada terdaftar dan sah dibawah pengelolaan

perusahaan besar kelas dunia bernama Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (ICANN). Internet

memiliki banyak fasilitas-fasilitas yang memudahkan para penggunanya. Fasilitas internet antara lain email, newsgroup,

chatting, instant messaging, blog, dan yang terbaru adalah situs pertemanan. Electronic mail atau disingkat sebagai

email adalah pengiriman surat melalui internet yang begitu cepat. Ini sama sekali tidak memakan waktu lama seperti

mengirim surat lewat pos dengan perangko hingga membutuhkan waktu berhari-hari. Email ini dikirim ke alamat khusus

yang menyatu dalam situs alamat email seperti yahoo atau gmail. Pengiriman ini dengan menuliskan nama email

pemilik. Misal yoobluberry@yahoo.com. Sedangkan newsgruop penggunaannya jika satu orang menuliskan pesan,

maka orang-orang yang lain juga dapat membaca pesan tersebut. Untuk istilah chatting sudah tidak asing lagi di telinga

kita. Ini melayani komunikasi dua orang atau lebih secara langsung melalui internet. Di sisi lain, instant messaging

hampir sama dengan chatting namun komunikasi yang dijalankan lebih personal dan untuk pertukaran pesan.

Sedangkan blog adalah kepemilikan pribadi seseorang yang hampir serupa fungsinya dengan sebuah diary. Pemilik blog

dapat memulis apapun yang ia mau ke dalam blognya dan dapat dibaca oleh siapa saja. Fasilitas internet yang paling

terkenal adalah situs pertemanan, seperti facebook, friendster, atau twitter. Sudah jutaan orang yang memiliki halaman

pribadi di situs pertemanan. Mereka bisa melakukan komunikasi dan interaksi antarteman yang juga memiliki halaman

pribadi pada situs yang sama. Kelebihan internet sudah banyak dirasakan, seperti adanya berbagai fasilitas yang telah

dijabarkan sebelumnya. Selain itu, kemajuan internet juga memudahkan kita mencari segala macam informasi, apalagi

dengan adanya situs google. Situs ini memudahkan kita mencari informasi dengan hanya mengetik tujuannya. Selain itu,

kita sudah dapat berbelanja melalui internet yang dikenal dengan onlineshop. Dan masih banyak lagi keuntungankeuntungan

yang lain. Tak hanya keuntungan, internet juga mempunyai banyak kekurangan seperti mudah

terbongkarnya privasi orang lain, informasi yang tidak jelas dan benar karena setiap bisa menaruh tulisan yang

sembarangan dan mudahnya mengikuti karya orang lain, dan masih ada kekurangan-kekurangan yang lain. Tak hanya

itu, kita sebagai pengguna juga harus mewaspadai tiga hal, yaitu virus yang dapat masuk ke komputer sehingga dapat

merusak data, menghilangkan data dan bahkan merusak software pada komputer, kemudian spyware yaitu

pengoperasian tanpa sepengetahuan kta sebagai operator dan spam atau junk email yang dapat memancing kita untuk

melalukan transaksi dengan mengeluarkan biaya tertentu Sumber : Grant, August E & Meadows, Jennifer H.

Sumber:  http://www.waena.org

SKUAD SMALVEN HONDA DBL 2009